Management von Event-Dienstleistungen

Unabhängig von der Art Ihres Events (Fachmessen, Seminare, Produkteinführungen, Eröffnungen, Betriebsfeiern, Tag der offenen Tür usw.) erfordern die Vorbereitungen Zeit und Know-how: Uns mangelt es nicht an Zeit, und das Know-how ist uns bestens vertraut.

VAB gewährleistet damit den Erfolg dieser für Sie wichtigen Ereignisse, ihrer Organisation im Vorlauf und ihres perfekten Ablaufs am Tage des Events… oder „à la carte“ bei spezifischeren Einsätzen.

Management Ihrer internen Veranstaltungen

Mitgliederversammlung, „Incentives“, Empfänge, Cocktails, Seminare, Betriebsfeiern usw.

Gesellige Augenblicke im kleinen oder grösseren Rahmen: Organisation ganz ohne Spannungen!

Möchten Sie Mitglieder Ihrer Firma zu unternehmensspezifischen Veranstaltungen einladen? Möchten Sie den Zusammenhalt Ihrer Teams fördern?

Vom einfachen Meeting bis zum Unternehmensseminar, vom Cocktail bis zur Mitgliederversammlung, vom Abendessen unter Mitarbeitern bis zur Weihnachtsfeier verpflichtet sich VAB an Ihrer Seite, die Organisation Ihres Events zu erleichtern… und auf deren tadellosen Verlauf zu achten!

Sie entledigen sich Ihrer Sorgen, sparen Zeit in Ihrem Terminkalender und profitieren am Tag des Events in vollem Zuge von der Geselligkeit des Augenblicks.

Delegieren Sie das Event oder Teilaufgaben und erreichen Sie so Ihre Ziele!

Sie entscheiden – wir begleiten Sie.

Durchführung ihrer gesamten Veranstaltung oder Mitwirkung in einem bestimmten Punkt: Was auch immer Ihre Erwartung sei — Konzept, Budget und Fristen werden perfekt eingehalten.

VAB berät Sie bei der Wahl des Veranstaltungsortes, des Traiteurs (Catering), der Empfangsdamen, des Dienstpersonals, der technischen Ausstattungen u.v.m. Wir stehen Ihnen auch für die Miete von Mobiliar, Reservierung eines Hotels, Vorbereitung und Dekoration des Event-Standortes, beim Empfang der Teilnehmer und bei der Transferlogistik zur Seite.

Massgeschneiderter Service: eine stets effiziente Organisation, basierend auf einem operativen und ortskundigen Vorgehen, auf Flexibiliät und Reaktionsfähigkeit sowie auf tadelloser Logistik.

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Management Ihrer Kunden- und Kundenwerbeveranstaltungen

Produkteinführungen, Eröffnungen, Kongresse, Konferenzen, Empfänge usw.

Professionalität und Detailarbeit für ein tadelloses Image!

Sie lancieren ein neues Produkt? Sie Eröffnen eine neue Niederlassung? Sie möchten Ihr Know-how anlässlich eines Tags der offenen Tür präsentieren? Sie organisieren ein Seminar? Sie nehmen an einer Fachmesse teil?

Die Planung solcher Veranstaltungen erfordert viel Zeit. Sie setzt echtes Know-how voraus, sowohl bei der Auswahl der Dienstleister und Ausstattungen (Traiteur, Personal, Miete von Mobiliar usw.) als auch bei der perfekten Abwicklung der Veranstaltung!

Damit jedes Detail auch das Image bietet, das Sie kommunizieren möchten, setzt sich VAB an Ihrer Seite mit vollem Engagement für die Organisation Ihrer Veranstaltung ein. Unser Blick für das Operative und das Umfeld, gepaart mit unserem Geschick im logistischen Bereich, gewährleisten Ihnen eine rundum perfekte Veranstaltung. Sie wird zum effizienten Kommunikationsmittel, das Ihren Bekanntheitsgrad erhöhen wird.

Massgeschneiderte Organisation

Sie geben die Impulse, wir lenken den Ablauf, um Ihre Initiative zur vollen Geltung zu bringen.

Eröffnungen, Produkteinführungen, Kongresse, Konferenzen, Cocktails und andere Empfänge mit Ihren Kunden und Zuweisern (von 2 bis 500 Personen oder mehr) sind unser Metier. Sie können uns nach Wunsch die gesamte Organisation oder nur bestimmte Aufgaben anvertrauen: Wahl des Standortes, des Traiteurs (Catering), der Empfangsdamen und des Dienstpersonals, Vorbereitung des Veranstaltungsortes, ggf. mit Miete von Mobiliar und Dekoration, Empfang der Teilnehmer, Management der technischen Ausstattungen, Organisation der Anreise/Transfers usw. Wir können Ihnen auch dem Standing des Anlasses entsprechende Hotelunterbringung anbieten („klassische“ Hotels oder Luxushotels) u.v.m.

Für all unsere Dienstleistungen garantieren wir Reaktionsschnelligkeit und Flexibilität.

Teilen Sie uns Ihre Wünsche mit und wir ermitteln im Gespräch Ihren genauen Bedarf: VAB bietet ausschliesslich massgeschneiderte Lösungen! Gemeinsam legen wir das Konzept, das Budget und die Fristen fest, die wir gewissenhaft einhalten werden.

Anschliessend brauchen Sie sich um nichts mehr zu kümmern: Wir übernehmen die komplette Ausführung für Sie!

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Traiteur-Expertise: Gäste in aller Seelenruhe verwöhnen

Sie sparen Zeit dank unserer Traiteur-Beratung!

Für Ihre Cocktails, Dinner oder Empfänge aller Art… Wie können Sie sich der Wahl Ihres Traiteurs sicher sein? Und wie können Sie Zeit sparen? Indem Sie die Suche nach dem geeigneten Traiteur, den Vergleich der Kostenvoranschläge und die Erhebung der jeweiligen Vorzüge der kontaktierten Firmen delegieren!

VAB bietet Ihnen eine Begleitung bei dieser zeitraubenden Auswahl.

Dank unseres perfekten operativen und Feinschmecker-Know-hows der Traiteur-Branche (Catering) finden wir den perfekten Traiteur für Ihren Empfang (in Basel und Umgebung) sehr schnell.

Für Anlässe aller Art, unabhängig von den Gegebenheiten

10 oder 1000 Personen? Steh- oder Sitzempfang? Flying Dinner oder gepflegter Service?

Teilen Sie uns Ihre Bedingungen, Ihre Ideen und Ihr Budget mit, und wir schlagen Ihnen aus unserem vielseitigen und attraktiven Portfolio an ausgesuchten Traiteurs hinsichtlich Qualität und Quantität der Speisen denjenigen vor, der Ihren Kriterien optimal entspricht.

Wir sind uns der Bedeutung der Feinschmeckerzufriedenheit Ihrer Gäste für den Erfolg Ihres Anlasses bewusst und lenken unsere gesamte Aufmerksamkeit auf diesen wesentlichen Aspekt. Auf die Qualität unserer Traiteur-Beratung können Sie sich in aller Seelenruhe verlassen!

Musik, Licht, Mobiliar, Dekoration, Fotos, Empfangsdamen… Jedes Detail zählt!

Die technische Organisation einer Veranstaltung erfordert detailgenaue Planung und die Auswahl des geeigneten Anbieters für jede geplante Dienstleistung. Das ist gar nicht so einfach.

Was aber, wenn Sie sich auf einen einzigen Partner verlassen könnten, der fähig ist, all diese Aspekte souverän und professionell zu organisieren? VAB kann all diesen Aufwand für Sie übernehmen. Wir berücksichtigen Ihre Problemstellungen und Ziele und integrieren dabei engagiert Ihre Vorgaben und natürlich Ihre Vorlieben.

Unsere Vorzüge:
– eine solide Erfahrung und Ortskunde
– eine besonderer Blick für Details

Miete von Mobiliar

Wir bieten eine breite Auswahl an Möbeln in allen Stilrichtungen und in allen Farben, um ein perfektes und Ton in Ton abgestimmtes Ambiente im Geiste Ihrer Veranstaltung zu schaffen.

Lieferung, Montage und Räumung erfolgen durch unser Partner-Team.

Diese Dienstleistung bieten wir überall in der Schweiz an.

Dekoration und Blumen

Die Dekoration ist tonangebend für den Erfolg ihrer Veranstaltung. Dazu gehören auch Blumen!

Wir bieten Blumen-Gestecke und Arrangements in Einklang mit Geist und Ambiente des Events. Von schlicht bis verspielt, doch stets elegant und originell. Sie sind bis ins kleinste Detail durchdacht um Ihren Tischen, Bühnen und Empfangsbereichen das gewünschte Flair zu verleihen.

Ton, Licht und Technik

Brauchen Sie technisches Material? VAB lauscht auf Ihre Wünsche, beurteilt mit Ihnen die Gegebenheiten und liefert und installiert die geeignete, Tontechnik inklusive DJ-Mischpulte usw. Von der einfachen Beschallung eines Cocktails bis zur Organisation eines Konzerts mit umfassenden Aufbauten sind wir stets zu 100 % präsent.

Hierbei achten wir natürlich auf die optimale Lenkung Ihres Ambientes!

Foto und Videotechnik

Fotos und Videos sind wichtige Tools für Ihre Kommunikation nach dem Event und Andenken für Unternehmen und Mitarbeiter. Sie sind mit grösster Sorgfalt zu behandeln.

Bei VAB wird nicht improvisiert. Wir stellen Ihnen anerkannte und talentierte Profis in unterschiedlichen Bereichen zur Verfügung: Prominenz-Fotografen oder Fotoreporter, Zeitschriftenfotografen, Filmproduzenten usw.

Empfangsdamen, Models und Personal

Der Empfang ist ein zwischenmenschliches Berufsbild par excellence. Im Event-Sektor geniesst er noch höhere Bedeutung!

Unsere Empfangsdamen und Servicemitarbeiter werden mit äusserster Sorgfalt ausgewählt. denn VAB ist darauf bedacht, in allen Aspekten mit Profis zusammenzuarbeiten, die mehrere Sprachen sprechen und ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen besitzen. Unser Ziel ist es, Ihnen Personal mit der Fähigkeit zu garantieren, sich an die Wünsche und Erwartungen Ihrer Gäste anzupassen!

So tragen unsere Empfangsdamen, Prestige-Hostessen und Servicemitarbeiter diskret und sicher zum Erfolg Ihres Events bei.

Hotels: Die richtige Wahl treffen Sie mit VAB!

Sie organisieren ein Seminar, eine Fachmesse, eine Hauptversammlung und Sie müssen für die Unterbringung Ihrer Gäste sorgen? Die Suche nach der optimalen Lösung im Hinblick auf geografische Lage/Leistungsqualität und Preis ist zeitraubend. Was aber, wenn Sie unter Zeitdruck stehen? Da gibt es nur eine Lösung: delegieren. Und den richtigen Partner finden!

Unsere Hotels werden von einem passionierten Fachmann ausgewählt!

Alain Valvason, Existenzgründer und amtierender Geschäftsleiter von VAB, stammt selbst aus der Tourismus- und Hotelleriebranche. Als Kenner, aber auch ein passionierter Weltenbummler mit einer Vorliebe für die Kultur und Spezialitäten der bereisten Region wählt er persönlich erlesene Hotels für Sie aus, in Europa und weltweit!

Einzigartige und authentische Aufenthaltsorte

VAB ist so in der Lage, für Sie und Ihre Gäste Aufenthaltsorte zu wählen, die Ihrem Lastenheft in jeder Hinsicht entsprechen, wie beispielsweise Standort, originelles Konzept, Leistungen und Preise. Nichts wird dem Zufall überlassen. Vom kleinen Familienhotel bis zum schicken Etablissement, von der Hotelkette bis zur vollindividualisierten Unterbringung im Luxushotel – hier finden Sie stets den optimalen Kompromiss!

Die Luxus-Hotellerie — ein sehr spezifisches Angebot…

VAB räumt der Luxus-Hotellerie einen bedeutenden Stellenwert ein. Wir verstehen uns einzigartig auf die Besonderheiten des Angebotes dieser Palast-Hotels und sind in der Lage, Sie fundiert und stichhaltig zur Qualität der Etablissements und der angebotenen Leistungen zu beraten.

Unsere Mitgliedschaft in unterschiedlichen Hotellerie- und Tourismusverbänden bietet uns zudem die Möglichkeit, die Entwicklung eines jeden Etablissements permanent zu beobachten.

Individuelle Verkehrsmittel oder individualisierter Gruppentransport

Seit ihrer Gründung räumt VAB der individuellen Gestaltung der Personenbeförderung einen bedeutenden Stellenwert ein. Bei uns werden Sie nie wie ein Kunde unter vielen behandelt!

VAB bietet aktuell 3 Leistungskategorien in der Schweiz, in Paris und an de Côte d’Azur (andere Destinationen auf Anfrage):

Bereitstellung eines Pkws mit Fahrer (auf Stunden-, Halb- oder Ganztagesbasis) für Ihre Geschäftstermine, Besichtigungen oder Shopping-Touren
Individueller oder Gruppentransfer
Organisation von Prominenten-Transfer

Pkw mit Fahrer

Da für VAB die Bereitstellung eines Pkws mit Fahrer nicht einfach nur die Bereitstellung eines Pkws und einer Person ist, die diesen fährt, bieten wir eine etwas raffiniertere Leistung an!

Was ist damit gemeint? Nach Möglichkeit versuchen wir, Ihrem Bedarf vorzugreifen und im Notfall rasche Lösungen zu finden (beispielsweise bei verspäteter Flugzeuglandung, dem Risiko, einen Termin zu verpassen, wenn einmal ein Schnürsenkel reisst und sofort ersetzt werden muss usw.).

Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche, alles weitere können Sie getrost uns überlassen!

Individueller oder Gruppentransfer

Vom Flughafen bis zum Hotel, oder vom Seminarstandort zu dem für diesen Anlass reservierten Restaurant usw. Verlassen Sie sich getrost auf eine effiziente Lenkung Ihrer Wege, sowohl bei individuellen Fahrten als auch mit Gruppen.

Prominenten-Transfer

Die Organisation von Prominenten-Transfers und insbesondere von weltweit bekannter Prominenz setzt ein besonderes Know how voraus. Dieses ist Ihnen bei VAB sicher!

Die ideale Location für Ihre Veranstaltung? Wir kennen sie bereits…

Sie möchten eine Produkteinführung, einen Cocktail, ein Seminar organisieren und wissen noch nicht so genau wo?

Ob rustikal oder raffiniert, klassisch oder originell, mit raffiniertem Touch oder ganz und gar luxuriös, vielleicht ein wenig frech oder so richtig schräg? Wir finden stets die ideale Location für Sie! Wir garantieren die vollkommene Harmonie mit dem Geist Ihres Events und natürlich die strenge Wahrung Ihrer Budgetvorgaben.

Bei Bedarf sind wir sogar in der Lage, einen einfachen Saal oder eine ehemalige Fabrik in eine zauberhafte Location zu verwandeln!

Diesen Service bieten wir in Basel und Region sowie in der gesamten Schweiz an.