Management des prestations événementielles

Quel qu’il soit (salon, séminaire, lancement de produit, inauguration, fête d’entreprise, journée portes ouvertes, etc.), votre événement nécessite temps et savoir-faire : un temps dont nous ne sommes pas avares, un savoir-faire qui nous est largement reconnu.

VAB assure ainsi la réussite de ces moments d’importance, de leur organisation en amont à leur orchestration le jour J… ou à la carte, pour une intervention bien spécifique.

Management de vos événements internes

assemblées générales, « incentives », réceptions, cocktails, séminaires, fêtes d’entreprise…

Moments conviviaux en petit comité ou en groupe élargi : une organisation sans pression !

Vous réunissez des membres de votre entreprise lors d’événements spécifiques, propres à votre société ? Vous souhaitez fédérer vos équipes ?

De la simple réunion au séminaire d’entreprise, du cocktail à l’assemblée générale, du dîner entre collaborateurs aux fêtes de fin d’année, VAB s’engage à vos côtés pour faciliter l’organisation de votre événement… et veiller à son bon déroulement !

Vous vous libérez l’esprit, allégez votre emploi du temps et, le jour venu, profitez pleinement de la convivialité du moment.

Déléguez tout ou partie, et atteignez vos objectifs !

Vous décidez… nous vous accompagnons.

Gestion de votre manifestation dans son intégralité ou intervention sur un point bien précis : quelle que soient vos attentes, concept, budget et délais sont parfaitement respectés.

VAB vous conseille dans le choix du lieu, du traiteur (catering), des hôtesses, du personnel de service, du matériel technique… Nous sommes également à vos côtés pour la location de mobilier, la réservation d’hôtel, la préparation et la décoration du site, l’accueil des participants et la gestion de leurs déplacements.

À la clé : une organisation toujours efficace, fondée sur un sens de l’opérationnel et du terrain mêlant flexibilité, réactivité et logistique irréprochables.

Découvrez les prestations connexes dont vous pouvez profiter !

Management de vos événements clients et prospects .

lancements de produit, inaugurations, congrès, conférences, réceptions..

Professionnalisme et soin du détail, pour une image impeccable !

Vous lancez un nouveau produit ? Inaugurez un nouvel établissement ? Souhaitez présenter votre savoir-faire à l’occasion de journées portes ouvertes ? Organisez un séminaire ? Participez à un salon ?

La mise sur pieds de ces manifestations nécessite du temps. Elle implique aussi un réel savoir-faire, tant dans le choix de chaque élément (traiteur, hôtesses, location de mobilier, etc.) que dans l’orchestration de l’ensemble !

Pour que chaque détail reflète l’image que vous souhaitez donner, VAB s’implique pleinement, à vos côtés, dans l’organisation de votre événement. Notre sens de l’opérationnel et du terrain, appuyé par notre maîtrise en termes de logistique, vous assurent ainsi une manifestation optimisée à tous les niveaux. Outil efficace de communication, elle développe alors avec succès votre notoriété…

Côté organisation, le sur-mesure est de la partie…

C’est bien sûr sous votre impulsion que notre maîtrise des divers éléments peut pleinement s’exprimer.

Inaugurations, lancements de produit, congrès, conférences, cocktails et autres réceptions avec vos clients et prescripteurs (de 2 à 500 personnes et plus)… vous pouvez nous en confier l’organisation complète ou ne nous mandater que pour certains postes : choix du site, du traiteur (catering), des hôtesses et du personnel de service, préparation des lieux avec éventuellement location de mobilier et décoration, accueil des participants, gestion du matériel technique, organisation des déplacements, etc. Nous pouvons aussi vous proposer des chambres d’hôtel adaptées au standing que vous souhaitez (hôtels « classiques » ou Grande Hôtellerie)…

Sur l’ensemble de notre prestation, nous vous garantissons réactivité et flexibilité.

Faites-nous part de vos exigences et discutons pour cerner précisément vos besoins : VAB ne propose que du sur-mesure ! Définissons ensemble concept, budget et délais… que nous respecterons scrupuleusement.

Ne pensez ensuite plus à rien : nous nous chargeons de tout, pour vous !

Découvrez les prestations connexes dont vous pouvez profiter !

Prestations connexes

Hôtel, transport : votre événement… et plus encore !

L’événement que vous organisez nécessite une prise en charge plus « large » de vos convives ? Vous souhaitez leur proposer hôtel et moyen de transport privatif ? À moins qu’il ne s’agisse de prestations dont vous-même avez besoin !

VAB déniche pour vous les meilleures adresses en fonction des prestations attendues, et met à votre disposition voitures privées ou modes de transport de groupe.

Traiteur Technique Réceptif

Expertise traiteur : soyez certain(e) de régaler vos invités…

Grâce à nos conseils traiteur, gagnez du temps !

Pour votre cocktail, dîner, réception de tout type… Comment être sûr(e) du choix de votre traiteur ? Et comment gagner du temps en vous déchargeant de la prospection, de la comparaison entre les devis, de la collecte d’informations sur les qualités respectives des professionnels contactés ?

VAB vous propose de vous accompagner dans ce choix fastidieux.

Grâce à notre parfaite connaissance opérationnelle et gustative du service traiteur (catering), nous trouvons rapidement l’artisan parfait pour votre réception (Bâle et environs).

Pour tout type d’évènement, quelles que soient vos contraintes…

10 ou 1000 personnes ? Assises ou debout ? Buffet dinatoire ou service sophistiqué ?

Faites-nous part de vos impératifs, de vos envies, de votre budget… et, parmi une belle diversité de traiteurs triés sur le volet pour la qualité et la quantité des mets cuisinés, nous vous proposerons celui qui répondra au mieux à vos critères.

Conscients de l’importance que revêt, pour la réussite de votre manifestation, la satisfaction gourmande de vos invités, nous accordons une attention toute particulière à ce domaine essentiel. Vous pouvez vous appuyer, les yeux fermés, sur la qualité de nos conseils traiteur !

Sono, lumières, mobilier, décoration, photographie, hôtesses… Parce que chaque détail compte !

L’organisation technique d’une manifestation nécessite de penser à tout… et de trouver, pour chaque type de prestation, l’entreprise idéale. Pas si simple.

Et si vous pouviez compter sur un partenaire unique, capable de gérer chaque point avec le plus grand professionnalisme ? S’impliquant pleinement dans vos problématiques et objectifs, faisant siennes vos contraintes, intégrant aussi vos goûts, VAB peut s’occuper de tout à votre place.

Nos valeurs ajoutées :
– une solide expérience du terrain
– une attention toute particulière portée aux détails

Location de mobilier

Nous vous proposons un vaste choix de mobilier, de tous styles et de toutes couleurs, pour une harmonie parfaite avec les tons et l’esprit de votre événement.

Livraison, montage et enlèvement par notre équipe partenaire.

Prestation proposée sur toute la Suisse.

Décoration et fleurs

Dans la réussite d’un événement, la décoration donne le ton. Les fleurs en font partie !

Les compositions et agencements floraux que nous vous proposons reflètent l’ambiance de l’événement, en adoptant l’esprit. Sobres ou exubérantes… mais toujours élégantes et originales, elles sont pensées dans leurs moindres détails pour habiller vos tables, scènes et espaces d’accueil.

Son, lumière et technique

Besoin de matériel technique ? VAB écoute vos envies, évalue avec vous vos contraintes, puis vous fournit et installe son, lumières, postes DJ, etc., adéquats. De la simple sonorisation d’un cocktail à l’organisation d’un concert nécessitant la mise en œuvre de structures importantes, nous sommes présents à 100%…

À la clé, bien sûr, une gestion optimale de vos ambiances !

Photographie et vidéo

Visuels indispensables à votre communication post-événementielle, mais aussi éléments de mémoire pour l’entreprise et son personnel, les photos et vidéos se doivent d’être soignées.

Parce qu’elles ne s’improvisent pas, VAB met à votre disposition des professionnels reconnus pour leur talent dans différents domaines : prises de vue ‘people’ ou reportage, photos magazine, production de films…

Hôtesses, modèles et personnel

L’Accueil, métier humain par excellence, nécessite un soin tout particulier lorsque l’on parle d’événementiel !

Nos hôtesses et personnel de service sont donc sélectionnés avec la plus grande rigueur, VAB ayant à cœur de travailler avec des professionnels de tous horizons, parlant plusieurs langues et imprégnés de diverses cultures… Notre objectif : vous garantir leur capacité à comprendre et s’adapter aux desiderata de vos convives !

C’est ainsi qu’hôtesses d’accueil, hôtesses de standing et personnel de service contribuent, discrètement mais sûrement, à la réussite de vos événements…

Hôtels : pour faire le bon choix, choisissez VAB !

Vous organisez un séminaire, un salon, une assemblée générale, et c’est à vous de loger certains de vos convives ? Chercher le meilleur compromis situation géographique/qualité des prestations/prix est chronophage. Et dire que vous manquez, justement… de temps ! Une seule solution : déléguer. Et à la bonne personne !

Des hôtels sélectionnés par… un passionné !

Alain Valvason, créateur et actuellement directeur de VAB, a toujours travaillé dans les milieux du tourisme et de l’hôtellerie. C’est donc en connaisseur, mais aussi en voyageur passionné épris de la culture et du terroir des régions visitées, qu’il sélectionne personnellement des hôtels de qualité… en Europe et ailleurs !

Des lieux de séjour uniques et authentiques

VAB déniche ainsi, pour vos convives et vous, des lieux de séjour capables de répondre précisément à votre cahier des charges : emplacement, originalité du concept, prestations, tarifs… Tout est passé au crible. Du petit hôtel familial à l’établissement chic, de chambres de chaînes hôtelières à d’autres, ultra personnalisées… le meilleur compromis est ici !

Grande Hôtellerie : une offre très spécifique…

VAB accorde une place significative à la grande hôtellerie. Forts d’une parfaite connaissance des spécificités et de l’offre de ces Palaces, nous sommes en mesure de vous conseiller avec rigueur et discernement sur la qualité des lieux et des prestations proposées.

Notre adhésion aux différents groupements hôteliers et touristiques suisses nous permet en outre d’exercer une veille permanente sur l’évolution de chaque établissement…

Transport individuel ou de groupe personnalisé

Depuis sa fondation, VAB accorde une place privilégiée à la personnalisation du transport de personnes… Vous ne serez jamais un client comme un autre !

VAB, ce sont aujourd’hui 3 types de prestations, disponibles en Suisse, à Paris et sur la Côte d’Azur (autres destinations sur demande) :

Mise à disposition d’une voiture avec chauffeur (à l’heure, à la demi-journée ou à la journée), pour vos rendez-vous d’affaires, vos visites touristiques ou votre shopping
Transfert individuel ou de groupe
Organisation du transport de personnalités

Voiture avec chauffeur

Parce que mettre à votre disposition une voiture avec chauffeur ne consiste pas uniquement, dans notre esprit, à vous fournir un véhicule et une personne pour le conduire, VAB propose une prestation « affinée » !

L’idée ? Dans la mesure du possible, anticiper vos besoins et trouver des solutions rapides à d’éventuelles situations d’urgence (avion en retard et risque de rater un RV, lacet cassé à remplacer sur-le-champ, etc.).

Concentrez-vous sur l’essentiel : nous gérons les à-côtés !

Transfert individuel ou de groupe

De l’aéroport à l’hôtel, d’une salle de séminaire au restaurant réservé pour l’occasion… Vous pouvez compter sur une gestion efficace de vos déplacements, individuels ou de groupe.

Transport de personnalités

L’organisation du transport de certaines personnalités, notamment lorsqu’elles sont mondialement reconnues, requiert un savoir-faire bien particulier. Vous le trouverez chez VAB !

Le lieu idéal pour votre manifestation ? Nous le connaissons…

Vous souhaitez organiser un lancement de produit, un cocktail, un séminaire, sans trop savoir où prendre vos quartiers ?

Lieu champêtre ou sophistiqué, classique ou original, légèrement raffiné ou absolument luxueux, un brin insolent ou carrément décalé… Nous dénichons toujours, pour vous, l’endroit idéal ! Garantis : une parfaite harmonie avec l’esprit de votre événement, et un strict respect de votre budget.

Au besoin, nous savons même transformer une simple salle ou une ancienne usine en lieu magique !

Service disponible à Bâle et dans sa région, ainsi que sur toute la Suisse.